Um fabricante de helicpteros pousou um novo modelo no Walt Disney World. Uma conferncia de tecnologia reservou o parque de Harry Potter na Universal.
Esses so apenas dois exemplos de como convenes e conferncias se aproveitam dos parques temticos de Orlando, na Flrida, quando fazem reunies na cidade.
Os parques so obviamente uma grande atrao para famlias, mas suas aventuras no so apenas para crianas: Orlando tambm um destino muito popular para conferncias, convenes e outras modalidades de turismo de negcios.
Ainda que a maior parte das 62 milhes de pessoas que visitaram Orlando em 2014 fosse de turistas a lazer, a cidade tambm um destino nmero 1 de reunies, recebendo 5 milhes de delegados anualmente, segundo o CEO da Visit Orlando, George Aguel.
Visitantes a negcios encontram duas maneiras de aproveitar os parques e demais atraes. Alguns chegam alguns dias antes ou ficam dias a mais, muitas vezes trazendo as famlias para passar um tempo nos parques. Como as taxas j esto pagas, isso torna a viagem bem mais barata. “Hotis tambm geralmente estendem o valor especial das dirias para participantes de conferncias que quiserem estender a permanncia”, diz Aguel.
Mas muitas convenes e conferncias trabalham em parceria com os parques temticos para planejar excurses exclusivas e customizadas para os participantes, muitas vezes no final da tarde ou noite. Esses eventos tipicamente incluem comes e bebes e acesso exclusivo por um perodo de tempo s montanhas-russas e atraes, para que eles no tenham que esperar nas filas.
“Em vez de fazer um banquete tradicional em um salo do hotel, eles veem a oportunidade de reunir o grupo e lev-lo a um parque em uma noite, dominando uma seo de l”, diz Aguel. “O objetivo que os participantes tenham um tempo juntos e faam ‘network’, mas acrescentar o componente de entretenimento de fato melhora a experincia”.
Por exemplo, uma conferncia global da Microsoft promoveu uma festa no Epcot do Walt Disney World com um jantar privativo e acesso aos brinquedos depois que eles tinham fechado ao pblico. Um evento da Associao Internacional de Helicpteros, em maro, incluiu o pouso de uma aeronave lanada por um fabricante no Disney’s Hollywood Studios –depois exibida aos participantes pelo resto da noite.
Outro expositor da feira de negcios Heli-Expo em Orlando promoveu um evento no parque Universal Studios que incluiu acesso exclusivo de seus convidados atrao Transformers: The Ride 3D. E no ano passado, a Tech Data Corp recebeu 500 pessoas em sua conferncia Channel Link, no Universal Orlando, com uma recepo no Beco Diagonal do parque The Wizarding World of Harry Potter –a atrao “Escape from Gringotts” ficou fechada s para elas.
Outros grupos foram ao SeaWorld para exerccios em grupo que envolviam completar diversas misses temticas.
Alm da Disney, da Universal e do SeaWorld, Orlando tem numerosos campos de golfe e o Point Orlando, distrito repleto de restaurantes e lojas. O prdio do centro de convenes da cidade est localizado perto de um bom nmero de hotis, a alguns minutos de carro dos parques.
Aguel diz que a cidade tambm a capital americana do aluguel de carros, graas e todos esses visitantes dirigindo entre o aeroporto, os hotis e os parques. Um trlebus tambm serve a via principal de Orlando, conhecida como I-Drive, conectando essas regies.